О ежемесячном отчете в ПФР

О ежемесячном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах.

Отделение ПФР по Тверской области уведомляет страхователя о введении с 1 апреля 2016 года обязанности представлять в ПФР сведения о работающих застрахованных лицах ежемесячно. Кроме того, за страхователем сохраняется обязанность ежеквартально представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР.

Новая обязанность установлена Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий».

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения (далее – сведения о ЗЛ):

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН работника).

Сведения о ЗЛ в 2016 году страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) представляют в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации.

Сроки предоставления отчетности.

за апрель – не позднее 10 мая;

за май – не позднее 10 июня;

за июнь – не позднее 11 июля (10 число выпадает на выходной день);

за июль – не позднее 10 августа;

за август – не позднее 12 сентября (10 число выпадает на выходной день);

за сентябрь – не позднее 10 октября;

за октябрь – не позднее 10 ноября;

за ноябрь – не позднее 12 декабря (10 число выпадает на выходной день);

за декабрь – не позднее 10 января 2017 года.

Учитывая крайне ограниченные сроки представления сведений о ЗЛ, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников. Перечень действующих операторов связи, оказывающих услуги по организации информационного обмена с территориальными органами ПФР Тверской области по ТКС с ЭП, размещен на странице Отделения ПФР по Тверской области официального сайта ПФ РФ (www.pfrf.ru/branches/tver/) в разделе «Информация для жителей региона → Страхователям → Электронный документооборот».

Обращаем внимание руководителей организаций на обязательное представление сведений на каждое работающее у него в отчетном периоде застрахованное лицо, независимо от факта начисления ему заработной платы (в т.ч. и на руководителя, который может являться единственным работником организации).

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о ЗЛ к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. 

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» за счет денежных средств, находящихся на счетах плательщика страховых взносов - организации или индивидуального предпринимателя в банках и за счет иного имущества плательщика страховых взносов - организации или индивидуального предпринимателя.

По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР. Контакты территориальных органов ПФР находятся на официальном сайте pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса» (http://www.pfrf.ru/branches/tver/contacts/).